В Волжском тестируют электронную систему посещаемости детей допзанятий

Система понадобилась по итогам проведения нескольких проверок посещаемости детьми кружков и секций. Их проводили специалисты контрольно-счетной палаты Волжского. В результате, было обнаружено, что кружки посещают почти в 2 раза меньше детей, чем записано на бумаге. А соответственно и средств на оплату услуг допобразования городской бюджет тратит больше, чем нужно. Как узнать реальную ситуацию востребованности допуслугами у юных волжан? 

По инициативе мэра Воронина, а также при поддержке муниципального учреждения «Современные городские технологии» было решено внедрить электронную систему учета посещаемости детей. На входах в учреждения допобразования было установлено специальное оборудование с так называемыми валидаторами. Это электронное устройство, предназначенное для отображения документов (пропусков), записанных на электронные носители. Детям выдали карточки. С их помощью юные волжане отмечаются при входе в учреждение. Данные о ребенке передаются на сервер, который находится в учреждении «Современные городские технологии», а также в самом помещении допобразования для контроля и последующего анализа ситуации. 

На установку оборудования в одном учреждении было потрачено от 20 до 50 тысяч рублей. Финансирование - из средств городского бюджета. 

Оборудование начали устанавливать в этом учебном году. «Первыми ласточками» проекта стали 2 корпуса Дворца творчества детей и молодежи и 3 корпуса детско-юношеского центра «Русинка». Сегодня валидаторы установлены и в остальных учреждениях допобразования: в 4-х корпусах музыкальной школы № 1, в 3-х корпусах 2-й музыкальной школы и музыкальной школе № 3., в школах искусств «Этос» и «Гармония», а также в 2-х корпусах художественной школы Волжского. 

Сейчас оборудование электронного контроля работает в тестовом режиме. В процессе столкнулись с некоторыми трудностями: как отмечать ребенка, который посещается сразу несколько кружков; как оперативно учитывать изменения в расписание или отсутствие ребенка по разным причинам и другое. 

Система также поможет изучить спрос юных волжан, узнать, какой кружок наиболее интересный и востребованный. В результате полученных данных можно, например, увеличить количество кружков, пользующихся спросом, путем перераспределения средств.

В следующем году планируется установить оборудование электронного учета и в спортивных школах города.