Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2018 года

15-02-2018, 19:24 Автор: Фанина Рубрика: Общество

В скором времени заверять документ станут, опираясь на новые требования. Приказом Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст дата его введения была перенесена на 1 июля 2018 года.

Согласно ГОСТу, правила заверения будут зависеть от того, для какой цели человеку нужна копия трудовой книжки.

Прежде всего, сначала нужно сделать ксерокопии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество. Если копия оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в следующем порядке с указанием места хранения оригинального бланка:

Для сторонней организации

на документе ставится отметка "Верно”;

указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;

указывается дата заверения;

с 1 июля 2018 года нужно делать указание на то, где хранится оригинал трудовой книжки.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать бумагу, а частично лист документа.

Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно.

Понравилась новость?! Поделись с друзьями и коллегами.

Нашли ошибку? Выделите текст и нажмите CTRL+Enter

Опрос

9. Укажите наиболее существенные затраты, которые Вы несете при проведении проверок:

материальные (копирование документов, отправка корреспонденции, привлечение сторонних специалистов и экспертов (юридическая помощь, оценочная деятельность) и т.д.)

временные (отвлечение сотрудников от исполнения основных обязанностей)

организационные (выделение отдельных помещений для проверяющих, обеспечение связью, оргтехникой и оборудованием, др.)

затраты на взаимодействие с сотрудниками, осуществляющими проверки (питание, подарки, денежное вознаграждение и др.)

другое